Bilge Adam 500 firmayı eğitti

Bilge Adam Kurumsal Yönetim Kurulu Üyesi Cem Çevik, şirketlere özel eğitim ve IK eğitim portalı konularında ntvmsnbc’nin sorularını yanıtladı.

Kurumların rekabet gücünü artırmak hedefiyle bilgi teknolojileri alanında eğitim, çözüm ve danışmanlık hizmetleri veren Bilge Adam Kurumsal’ın, kuruluşunun ikinci yılında bilişimden finansa, sağlıktan eğitime, inşaattan turizme 20 farklı sektörden 500’e yakın firmanın 10 bin’e yakın personeline eğitim verdiğini belirten Cem Çevik, firmaların BT altyapı ihtiyaçlarına yönelik özel projeler gerçekleştirdiklerini söyledi.

Bilge Adam Kurumsal’ı kısaca anlatır mısınız ?

Bilge Adam Kurumsal, sertifikalı ve saha tecrübeli uzman danışmanı ile kuruluşların BT altyapıları, hedefleri ve ihtiyaçları doğrultusunda sunduğu eğitim çözümlerinin yanı sıra, sistem ve network projeleri, yazılım geliştirme projeleri ve e-eğitim projeleri geliştirip uygulayarak kurumların rekabet gücünü artırmayı hedeflemektedir.

Microsoft, HP, Cisco, EC-Council, Apple, Adobe, Autodesk ve Logo’nun Yetkili Eğitim Merkezi unvanına sahip olan Bilge Adam Kurumsal, kurum çalışanlarının kazandıkları becerileri verimliliğe, bilgiyi de karlılığa dönüştürmelerine destek veriyor. Sınıf içi eğitim, yerinde eğitim, e-eğitim (e-learning) ve karma eğitim (b-learning) gibi öğrenme yöntemlerinin bileşimiyle kurumlara özel çözümler sunuyor. Bilge Adam BT eğitimlerini 200’ün üzerinde sertifikalı uzman eğitimci kadrosuyla 7 şube, 97 laboratuvar ve 1,850 PC’yi içeren güçlü donanım altyapısıyla modern eğitim ortamlarında gerçekleştiriyor.

Son beş yıldan bu yana Microsoft’un En Başarılı Yetkili Eğitim Çözümleri Ortağı ödüllerinin ve 2005 yılı Microsoft Office Özel Ödülü’nün sahibi olan Bilge Adam, kurumsal cephede Türkiye’nin ve dünyanın ileri gelen firmalarının kritik projelerinde onlarla birlikte çalışarak, sunduğu BT eğitim ve çözümleriyle firmaların küresel rekabette avantaj sağlamalarına katkıda bulunuyor.

Bilge Adam Kurumsal olarak ne gibi eğitim ve danışmanlık çözümleri sunmaktasınız ?

Türkiye’yi AB yolunda ve küresel pazarda söz sahibi yapacak en önemli güçlerden biri BT alanındaki uzman iş gücüne ve bu alandaki altyapı yatırımları olacaktır. Bu nedenle müşterileri için en verimli geri dönüşleri sağlayacak iş süreçlerine katkı sağlamak, yüksek kalitede projelere imza atmak ve eğitimler vermek Bilge Adam Kurumsal’ın önceliklerini oluşturuyor. Bilge Adam Kurumsal kuruluşundan bu yana TNT, Doğuş Holding, Doğuş Otomotiv, Garanti Bankası, Axa Oyak, Bosch, Tüpraş, TNT, Nestle, Dijitürk, Orman Bölge Müdürlüğü, Sabancı Gıda Grubu, Microsoft ve HP gibi seçkin birçok kurumsal müşterisine yazılım geliştirme, altyapı çözümleri, web uygulamaları ve e-eğitim konularında çözümler ve eğitimler sundu. Bilge Adam Kurumsal’ın firmaların iş süreçlerini hızlandırmak için hayata geçirdiği en yeni çözümü ise IK Eğitim Portalı.

Şirketlere özel kişiselleştirilebilen IK Eğitim Portalı çözümünüzü biraz anlatabilir misiniz?

İnsan Kaynakları’na telefon, faks, e-posta gibi farklı yollardan gelen eğitim taleplerinin planlamasının yapılıp katılımcılara bildirilmesi her geçen gün İK departmanının üzerinde ağır bir iş yükü oluşturuyor. Sınavlar ve uzaktan eğitim işlemleriyle yükü daha da artan İnsan Kaynakları bölümü önemli bir zaman ve iş gücü kaybına neden olan bu süreci Bilge Adam Kurumsal’ın geliştirdiği İnsan Kaynakları Eğitim Portalı’nı kullanarak kısaltabilecek. Bilge Adam Kurumsal İK Eğitim Portalı yazılımı, eğitim ile ilgili tüm talep, planlama, değerlendirme ve raporlama işlemlerini elektronik ortama taşıyarak İK yöneticilerini büyük bir yükten kurtarırken, şirketin verimliliğini artırıp, yüksek ROI (Yatırıma karşılık kazanç oranı) ile kuruma önemli avantajlar sağlamaktadır.

IK Eğitim Portalı ile neler yapabilirsiniz?

Organizasyon Tanıtımı; Eğitim politikası, eğitmen, eğitim yeri, konaklama seçenekleri gibi içerik yönetimine açık, eğitim departmanı tanıtım birimidir. Eğitmen özgeçmişleri, konaklama ve eğitim yerleri hakkında ulaşım bilgileri, resim ve krokiler yönetilip istenilen personelle paylaşılabilir.

Eğitim Organizasyonu; Şirket dahilinde düzenlenmesi gereken eğitimlerin planlaması, zamanlaması; eğitim kurumu, eğitmen, yayın, yol, konaklama gibi tüm iç ve dış kaynakların yönetimi yapılabilir. Bu değişiklikler üzerinde ayrıntılı analiz ve işlemler gerçekleştirilebilir.

Talep Yönetimi; Personelin kendi haberdar olduğu bir eğitim, seminer ve konferansa katılmak istemesi durumunda buna yönelik talepte bulunması, talebin incelenerek onay sürecinden geçirilmesi, planlanması ve gerçekleştirilmesi aşamalarının tümü yönetilip, raporlanabilir.

E-eğitim ve E-sınav; Uluslar arası e-eğitim standartlarını biraraya toplayan SCORM standartlarına uygun tüm eğitimler birer paket olarak eklenebilir ve hem e-eğitim hem de sınıf içi eğitim çalışmaları değerlendirilebilir. Ayrıntılı raporlama sayesinde e-eğitimin verimliliği ve sınav sonuçları birçok farklı açıdan değerlendirilip analiz edilebilir.

Maliyetlendirme ve Bütçelendirme; Eğitimlerde kullanılan tüm malzemelerin eğitmen, eğitim kurumu, ulaşım ve konaklama giderleri gibi ayrıntıların analizi sayesinde departman ve kişi bazında eğitim maliyeti hesaplanıp raporlanabilir. Mali yıl geçişlerinde sonraki yılın eğitim planları yapılabilir, bu planlar üzerinden önceki yıllarla karşılaştırma yaparak yeni yıl için bütçe ve plan oluşturulabilir. Yıl içerisinde maliyetlendirme ve bütçe karşılaştırılarak bütçe uyumluluk raporları alınabilir.

Duyurular ve Mesajlaşma; Portal yöneticileri, kullanıcılara duyuru ve mesajlarını eğitim, dönem, departman, unvan ve kişi bazında gönderebilir.

Yoklama ve Eğitim Değerlendirme Formları; e-eğitim veya sınıf eğitimlerinin tümü için düzenlenebilen yoklama formları sayesinde katılımcılar belirlenebilir, katılmama nedenleri araştırılabilir. İstenen sorularla farklı yapılarda kullanılabilen e-değerlendirme formaları ile eğitim, eğitmen, eğitim içeriği, eğitim yeri ve kurumu değerlendirilebilir.

Gündem Oluşturma; Güncel haberler, duyurular, kültürel etkinliklerin yayınlanabileceği; eklenti doküman, resim ve videolarla zenginleştirilebilen içerik yönetimi birimi.

Anket Yönetimi; Portal içerisinde çeşitli anketler düzenlenerek personelin portala olan ilgisi artırılabilir ve belirli konular hakkında fikirler alınabilir.

IK Eğitim Portalı, satın alan ve kullanan kurumlara ne gibi faydalar sağlıyor?

Şirketlerin hiyerarşisine göre iş akışı çıkarabilen esnek bir iş akışı,

Tüm aşamalarda ilgili ve yöneticileri bilgilendirme olanağı,

Sınav, yoklama, maliyet ve değerlendirme işlemleri için güçlü raporlama desteği,

Tüm çalışanların geçmişte aldıkları eğitimleri, sertifikaları ve gelecekte alacakları eğitimleri görebilme özelliği,

E-eğitim paketlerini kolayca ekleyip takip etmeyi sağlayan Uzaktan Eğitim için Uluslar arası Standartlar Topluluğu (SCORM) uyumlu Eğitim Yönetim Sistemi (LMS),

E-posta ile portal duyuruları ve eğitim öncesi hatırlatmalar,

Departman ve unvana göre alınması gereken eğitimleri belli bir zaman dilimi içerisinde alıp almadıklarını takip etme imkanı,

Tüm eğitim planını bir defada tüm personelle paylaşabilme olanağı,

Kullanıcıların kendileri ile ilgili bölümleri özel olarak inceleme şansı,

Office bileşenleri ile raporları Word, Excel veya Acrobat Reader formatında sunma kolaylığı,

Dışarıyla veri alışverişini kolaylaştıran, şirketteki diğer uygulamalarla bağlantı kurabilen .NET web servis teknolojisi,

Kişi, bölüm ve eğitim başına yıllık olarak çıkarılabilen eğitim maliyetleri,

e-ofis, e-oryantasyon, e-ürün gibi e-eğitimlerin portal üzerinden yayınlama kolaylığı,

Kurumsal alanda BT eğitimlerine gösterilen talebi değerlendirebilir misiniz?

Firmalar, AB yolundaki gelişmelerle de küresel rekabette BT yatırımlarının sağladığı avantajın ve BT’ye yatırım yapmazlarsa rekabetin kendileri için ne kadar zorlaşacağının ciddi olarak farkına varmaya başladılar. Bilgi teknolojileri ile hızla değişen iş dünyası, bilginin etkin paylaşımı ve bireylerin birlikte çalışabilmeleri üzerine her yıl yatırımlarını artırıyor. Çalışanların ve sistemlerin daha verimli kullanımı için firmalar bilişim alanındaki eğitimlerin de önemini anlamaya başlıyorlar. Şirketler yazılım ve donanıma yaptıkları yatırım miktarının %10 ile %15 arasında bir oranını eğitime yaptıklarında, BT yatırımlarının geri dönüşleri daha yüksek katma değerler sağlıyor. Geçen yıla oranla ciddi bir artış gösteren eğitim yatırımlarında bilgi çalışanlarının ihtiyaç duyduğu ve yoğun olarak son kullanıcılar tarafından kullanılan Microsoft Office; BT departmanlarında çalışanlara yönelik Sistem&Network ve Yazılım Geliştirme gibi teknik eğitimler ve sınıf içi eğitimler ile e-Eğitim’den oluşan karma eğitimlere (b-learning) yönelik oldukça büyük bir talep olduğunu söyleyebiliriz.

NTV-MSNBC